Site-ul www.cusens.eu este site-ul oficial al Partidului Sănătate Educație Natură Sustenabilitate (S.E.N.S.), persoană juridică de drept public, înregistrată în Registrul Partidelor Politice din România sub nr. 309/2023, constituit și funcționând în conformitate cu Legea nr. 14/2003 a partidelor politice.
Partidul S.E.N.S. prelucrează date cu caracter personal în funcție de tipul interacțiunii avute cu dumneavoastră, atunci când folosiți oricare dintre platformele on-line ale Partidului.
Prezenta politică de confidențialitate are rolul furnizării unei informări complete și precise cu privire la modul și scopul în care colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
Vă rugăm să parcurgeți cu atenție prezenta Politică de Confidențialitate, pentru a fi pe deplin informați cu privire la drepturile și obligațiile dumneavoastră în raport de prevederile Regulamentului UE 679/2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (”Regulamentul general privind protecția datelor” sau ”GDPR”).
1. OPERATORUL DE DATE PERSONALE ȘI PERSOANELE ÎMPUTERNICITE
Operatorul de date cu caracter personal este Partidului Sănătate Educație Natură Sustenabilitate (S.E.N.S.), înregistrat în Registrul Partidelor Politice din România sub nr. 309/2023, având sediul central și adresa de corespondență în Municipiul București, Sos. Camil Ressu nr. 23, bl. 55, sc. 3, apt. 113, e-mail office@partidulsens.eu.
Ca regulă generală, Partidul S.E.N.S. colectează și prelucrează date cu caracter personal în mod direct și în nume propriu, spre exemplu pentru a răspunde mesajelor dumneavoastră, pentru a realiza sondaje de opinie sau pentru a prelucra cererile de adeziune.
Cu titlu excepțional, date fiind restricțiile tehnologice impuse de anumite tipuri de interacțiuni în mediul on-line, Partidul S.E.N.S. poate interacționa și prin persoane împuternicite, după cum urmează:
- Pentru gestionarea datelor colectate de la utilizatori în timp ce aceștia folosesc software-ul de mesagerie directă WinWithMe și, respectiv, software-ul Action Network ca platformă pentru CRM, e-mail și pagini de acțiune, operatorul colaborează cu următoarele persoane împuternicite:
I. Action Network (Action Squared Inc.; 1900 L St NW, Suite 900, Washington DC 20036; Politica de confidențialitate disponibilă la adresa: https://actionnetwork.org/privacy) ca o soluție CRM cuprinzătoare, e-mail integrat, platformă de pagini de acțiune.
II. WinWithMe (Estratos Digital GmbH, 98 Sommerhaidenweg, Wien 1190, Austria; Politica de confidențialitate disponibilă la adresa: https://www.estratos.eu/privacy) ca instrument de mesagerie directă Facebook Messenger. WinWithMe folosește următorii sub-procesatori care stochează toate datele personale colectate în UE:
II.A) Serviciu Google Cloud Platform - pentru stocarea și accesarea datelor personale furnizate de sub-procesatorul de date Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda („Google”). Termenii de prelucrare și protecție a datelor și condițiile de securitate aferente sunt disponibile la adresa: https://cloud.google.com/terms/data-processing-terms.
II.B) Cloud Functions for Firebase, Firebase Realtime Database, Cloud Storage for Firebase - pentru a stoca și accesa datele personale furnizate de Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlanda („Google”). Google operează de obicei aceste servicii de pe un server Google din SUA și stochează datele acolo. Google este certificat în conformitate cu acordul Privacy Shield și, prin urmare, oferă o garanție în conformitate cu legile europene privind confidențialitatea datelor, conform politicii disponibile la adresa: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
- Pentru gestionarea datelor împărtășite de utilizatori cu ocazia accesării paginii de donații și completarea formularelor de plată și înscriere/semnă turi folosim următorul procesor de date:- în ceea ce privește paginile de donații pagina de înscriere a membriilor/voluntarilor, datele personale sunt prelucrate prin Webflow (subprocesori: https://webflow.com/legal/subprocessors), AWS (https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/), Google Workspace (https://workspace.google.com/terms/education_privacy/) și Youform (https://youform.com/privacy-policy/) - plata se va efectua prin infrastructura de plată a celor de la Stripe (https://stripe.com/en-ro/privacy). Când utilizatorul începe procesul de adăugare a datelor ele se salvează parțial pentru cel mult 30 de zile.
2. CATEGORIILE DE DATE PERSONALE PRELUCRATE
Atunci când accesați site-ul www.cusens.eu, datele dumneavoastră cu caracter personal nu sunt colectate sau prelucrate în mod automat.
Site-ul nostru colectează exclusiv datele personale pe care dumneavoastră le furnizați în mod direct în contextul utilizării site-ului, cum ar fi datele pe care le furnizați în cadrul secțiunii de contact, în măsura în care ne contactați în acest fel, precum și datele furnizate de dumneavoastră în cazul semnării petițiilor promovate pe site-ul nostru sau în cazul efectuării unei donații sau completării unei cereri de adeziune la Partid.
Pot astfel fi colectate și prelucrate – exclusiv pe baza informațiilor oferite de dumneavoastră – următoarele tipuri de date:- Nume și prenume;- Data nașterii/vârstă (cu mențiunea că site-ul nostru nu prelucrează date cu caracter personal ale persoanelor minore, iar orice astfel de date identificate vor fi șterse de îndată);
- Adresa de domiciliu sau reședință;
- Datele documentului de identitate și datele de identificare din cuprinsul acestuia;
- Cetățenie;
- Număr de telefon;
- Adresă de e-mail;
- Copie digitala CI/Pașaport;
De asemenea, cu ocazia accesării paginii de donații și completării formularului aferent, vor fi colectate și procesate suplimentar următoarele informații privind donația/plata efectuată, respectiv:
mijlocul de plată utilizat (card de credit, SEPA, etc),
datele de plată (în funcție de mijlocul de plată utilizat),
suma donațiilor și valuta,
ID-ul de plată (în cazul plăților recurente)
,date statistice privind donatorii și donațiile,datele de acces (de exemplu, adrese IP, informații despre dispozitiv, cookie-uri),
copia actului dumneavoastră de identitate (CI sau Pașaport) în vederea menținerii, conform legii, a evidențelor contabile privind donațiile primite, și pentru a avea posibilitatea restituirii oricăror plăți în cazurile în care o astfel de măsură s-ar impune.
În plus, următoarele date vor fi colectate în timp ce interacționați cu noi pe pagina de Facebook a Partidului S.E.N.S.:- Facebook Page-Scoped-User-ID (un număr de identificare a utilizatorului de Facebook bazat pe sesiune, atribuit de Meta);- mesajele și răspunsurile, intrările de text libere trimise și mesajele primite de persoana vizată prin WinWithMe (software de mesagerie directă utilizat pentru gestionarea interacțiunii publice pe pagina de Facebook);
Totodată, atunci când vizitați website-ul nostru, adresa dumneavoastră de IP și/sau informații privind browser-ul utilizat sau dispozitivul de pe care accesați site-ul (informații de tip cookie) pot fi involuntar înregistrate. Cu toate acestea, nu folosim datele astfel colectate pentru a vă identifica și nici în alte scopuri, ci doar pentru a asigura funcționalitatea site-ului.
3. SCOPUL PRELUCRĂRII
Scopul principal al prelucrării datelor personale indicate mai sus este acela de a putea răspunde cererilor, mesajelor, comentariilor și petițiilor dumneavoastră, pentru a prelucra cererile de adeziune înregistrate, precum și pentru a vă putea ține la curent cu activitățile desfășurate și proiectele derulate de către Partidul S.E.N.S.
În măsura în care doriți să sprijiniți S.E.N.S. prin realizarea unor donații, acest lucru poate fi realizat numai prin pagina de donații, în cadrul căreia vor fi colectate și procesate informațiile cerute de lege în astfel de situații.
Cu titlu excepțional, vom prelucra datele dumneavoastră personale în cadrul activităților ocazionale de realizare a unor sondaje de opinie, sau a activităților de semnare și gestionare petiții on-line, însă numai în măsura în care dumneavoastră vă exprimați acordul de a participa la aceste sondaje sau de a semna aceste petiții, oferind voluntar datele dumneavoastră personale, strict necesare pentru realizarea sondajului sau semnarea petiției.
Având în vedere că activitatea de petiționare este reglementată de legislația din România (OG nr. 27/2002) și că petițiile anonime sau fără date de identificare nu sunt luate în considerare, pentru a participa ca semnatar a unei petiții promovate prin site-ul nostru, va trebui să ne furnizați următoarele date: email, nume, prenume, județ, număr de telefon. Aceste date vor fi folosite exclusiv în scopul susținerii petiției respective (inclusiv pentru depunerea sa la autorități și instituții competente identificate în petiție).
În cazul sondajelor, datele oferite voluntar de către dumneavoastră vor fi folosite doar în scop statistic și pentru informarea noastră, nefiind destinate altor persoane sau utilizate în niciun alt scop.
Temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal conform scopurilor mai sus declarate îl constituie, după caz:
- interesul nostru legitim de a asigura funcționalitatea site-ului (în cazul datelor de tip adresa IP), conform art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul GDPR;
- interesul nostru legitim de a asigura funcționalitatea software-ului WinWithMe de mesagerie directă a paginii de Facebook Partidul S.E.N.S. (în cazul datelor de tip Facebook Page-Scoped-User-ID, mesaje și răspunsuri pe Facebook, intrări de text libere trimise și mesaje primite prin Facebook de persoana vizată prin WinWithMe), conform art. 6 alin. 1 lit. f din Regulamentul GDPR;
- consimțământul dumneavoastră expres, exprimat prin alăturarea ca membru, susținător, simpatizant, voluntar, sau prin bifarea căsuțelor de transmitere mesaj, abonare la e-mail, de participare la sondaje sau de semnare a unei petiții (art. 6 alin. 1 lit. a din Regulamentul GDPR);
- consimțământul dumneavoastră liber exprimat și, totodată, necesitatea îndeplinirii obligației legale de menținere a evidențelor proprii privind cererile de adeziune, donațiile și donatorii, conform art. 6 alin. 1 lit. a și c din Regulamentul GDPR.
4. DESTINATARI
Ca regulă generală, în conformitate cu scopul declarat al prelucrării datelor cu caracter personal, nu colectăm și nu transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal către nicio altă persoană, cu excepția celor indicate mai sus, conform scopurilor deja declarate.
În situația în care ați solicitat să fiți semnatari ai unei petiții promovate pe site-ul nostru, furnizând expres datele dumneavoastră personale în acest scop (conform dispozițiilor OG nr. 27/2002, semnarea petițiilor fără indicarea datelor de identificare a semnatarilor nu este posibilă), o parte din datele dumneavoastră cu caracter personal (nume, prenume, CNP, cetățenie, județ, date de contact) pot fi trimise alături de petiția semnată către autoritățile și instituțiile publice sesizate, identificate în mod expres în petiție.
În situația în care ați efectuat o donație pentru susținerea activității S.E.N.S., datele cu caracter personal furnizate cu ocazia completării formularului de donație și a efectuării plății vor fi prelucrate de Partid prin intermediul unor furnizori de servicii contabile și financiare, și vor putea fi înaintate spre verificare oricăror autorități publice competente.
Aceste instituții și autorități sunt operatori de date cu caracter personal de sine stătători și sunt obligate să folosească datele exclusiv în scopul efectuării unor verificării asupra legalității anumitor operațiuni (conform legislației aplicabile și a Regulamentului GDPR (Regulamentul UE 679/2016)).
5. PERIOADA DE STOCARE A DATELOR
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi stocate numai pentru perioada necesară realizării scopurilor de prelucrare declarate mai sus.
În cazul în care sunteți semnatar al unei petiții, datele personale vor fi stocate doar până la momentul soluționării petiției semnate.
În cazul sondajelor de opinie, după finalizarea sondajului la care ați participat datele personale furnizate sunt transformate în date statistice anonimizate.
În cazul realizării unor donații, datele cu privire la plată și plătitor vor fi stocate pe perioada impusă de lege pentru verificarea veniturilor provenite din astfel de surse.
6. SECURITATEA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Ne străduim să asigurăm cele mai avansate soluții tehnice pentru a preveni pierderea, distrugerea, utilizarea incorectă, modificarea, dezvăluirea sau accesul neautorizat la informațiile dumneavoastră personale.
Așa fiind, pentru îndeplinirea scopurilor declarate mai sus, informațiile dumneavoastră pot fi accesate numai de către personal instruit și/sau contractori (prestatori de servicii) instruiți la rândul lor în mod corespunzător, și numai pe baza unui drept de acces limitat la nevoia legată de activitatea persoanei respective, cum ar fi:
- pentru menținerea funcționalități sau administrarea site-ului nostru;
- pentru efectuarea analizei datelor, în vederea realizării sondajelor de opinie sau a administrării petițiilor la care ați solicitat să participați;
- pentru a răspunde solicitărilor și petițiilor dumneavoastră, inclusiv pentru procesarea cererilor de adeziune la Partid;
- pentru a vă ține la curent cu activitățile derulate de Partidul S.E.N.S.;
- pentru a procesa donațiile efectuate de dumneavoastră și pentru a menține evidența contabilă a acestora;
- atunci când dezvăluirea datelor cu caracter personal este impusă prin lege sau solicitată de o instituție abilitată a statului.
Nicio persoană care nu provine din România sau din Uniunea Europeană și care nu oferă un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal conform standardelor Uniunii Europene (art. 45 GDPR) sau alte garanții adecvate, inclusiv clauze standard de protecție a datelor (art. 46 (2) GDPR), nu va avea acces la datele dumneavoastră cu caracter personal.
7. INFORMAȚII SUPLIMENTARE CU PRIVIRE LA DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ
În condițiile prevăzute de legislația în materia prelucrării datelor cu caracter personal, în calitate de persoane vizate, beneficiați de următoarele drepturi:
Dreptul la informare, respectiv dreptul de a primi detalii privind activitățile de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal. Prezenta Politică de confidențialitate, precum și alte articole afișate pe site-ul nostru și în comunicările noastre, urmăresc să vă ofere o descriere clară și transparentă a modului în care pot fi utilizate informațiile dumneavoastră personale, conform celor descrise în prezentul document.
Dreptul de acces la date, respectiv dreptul de a obține din partea noastră confirmarea cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, precum și detalii privind activitățile de prelucrare precum modalitatea în care sunt prelucrate datele, scopul în care se face prelucrarea, destinatarii sau categoriile de destinatari ai datelor, etc. Puteți obține confirmarea informațiilor pe care le deținem și solicita o copie a acestor informații prin transmiterea unui mesaj în acest sens, la următoarea adresa de e-mail: office@partidulsens.eu.
Dreptul la rectificare, respectiv dreptul de a obține corectarea datelor cu caracter personal inexacte/ nejustificate, precum și completarea datelor incomplete, cu mențiunea că în cazul petițiilor, rectificarea/ completarea va fi comunicată fiecărui destinatar la care au fost transmise datele, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau presupune eforturi disproporționate.
Dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), fără întârzieri nejustificate, în cazul în care se aplică unul dintre următoarele motive:
- datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate;
- vă retrageți consimțământul exprimat anterior și nu există niciun alt temei juridic pentru prelucrare;
- în cazul în care datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
- datele anonimizate, care au fost astfel lipsite de caracterul personal, pot fi în continuare prelucrate exclusiv pentru scopuri statistice.
Dreptul de a restricționa procesarea, respectiv dreptul de a cere ca prelucrarea datelor dumneavoastră personale să fie restricționată, dacă există motive de îngrijorare privind exactitatea sau utilizarea legitimă a acestora.
Dreptul la opoziție, putând oricând să vă opuneți datelor prelucrate prin consimțământ sau pe baza interesului legitim, în condițiile prevăzute de Regulamentul GDPR și de prezenta Politică de confidențialitate.
Dreptul la portabilitatea datelor, respectiv dreptul de a primi datele cu caracter personal într-o modalitate structurată, folosită în mod obișnuit și într-un format ușor de citit, în măsura în măsura în care sunt îndeplinite condițiile prevăzute de lege (Regulamentul GDPR).
Dreptul de a vă adresa unei Autorități de Supraveghere competente, ori de câte ori considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate și nu ați primit un răspuns satisfăcător din partea noastră. Pentru datele colectate prin consimțământ, inclusiv în cazul petițiilor, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment.
Nu utilizăm procese decizionale automatizate (inclusiv crearea de profiluri), care să aibă efecte juridice sau efecte semnificative asupra drepturilor dumneavoastră.
8. NOTIFICĂRI
Puteți exercita oricare dintre drepturile listate mai sus prin folosirea metodelor de a ne contacta disponibile pe site-ul nostru, respectiv prin intermediul paginii de contact sau prin transmiterea unui mesaj la adresa de e-mail office@partidulsens.eu.
9. AUTORITATEA DE SUPRAVEGHERE COMPETENTĂ
Dacă considerați că drepturile dumneavoastră în legătură cu protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate, iar răspunsul nostru nu a fost satisfăcător, vă rugăm să vă adresați Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, accesibilă la următoarea adresă: https://www.dataprotection.ro/?page=Plangeri_pagina_principala.
CE PRESUPUNE IMPLICAREA CA MEMBRU SAU VOLUNTAR?
Accesarea secțiunii Implică-te pe site-ul nostru vă deschide posibilitatea de a deveni membru în Partidul S.E.N.S, sau de a vă arăta susținerea pentru noi în calitate de simplu simpatizant sau voluntar.
Pot deveni membri S.E.N.S. persoanele majore care îndeplinesc condițiile stabilite prin Legea nr. 14/2003 a partidelor politice și prin Statutul Partidului S.E.N.S., disponibil pe site-ul nostru. Completarea cererii de adeziune presupune exprimarea acordului dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, în vederea analizării cererii de adeziune și a verificării îndeplinirii condițiilor pentru a deveni membru al Partidului S.E.N.S.
Completarea formularului disponibil în secțiunea destinată voluntarilor presupune exprimarea acordului dumneavoastră de a presta, în mod voluntar și neremunerat, activități de susținere a activităților derulate de Partidul S.E.N.S., sub îndrumarea directă a membrilor de partid sau a altor voluntari care pot avea calitatea de coordonatori.
Cine este beneficiarul activităților derulate ca voluntar?
Beneficiarul activităților derulate de voluntar este Partidul Sanatate, Educatie, Natura, Sustenabilitate (S.E.N.S.), în calitate de partid politic constituit conform legii, la nivel național, și care își dorește să propună candidați din toată țara la alegerile parlamentare din 1 decembrie 2024.
Care sunt activitățile care vor fi desfășurate?
Ca voluntar, în funcție de gradul de implicare ales, vei desfășura următoarele activități:
- vei participa la sesiuni de instruire cu privire la etapele și activitățile ce vor fi derulate în vederea strângerii de semnături din partea susținătorilor, înregistrarea efectivă a candidaturii, derularea activităților specifice campaniei electorale, organizarea de evenimente și pregătirea în vederea alegerilor;
- vei studia materialele de instruire puse la dispoziție de beneficiar;
- vei respecta instrucțiunile oferite în cadrul sesiunilor de instruire, respectiv instrucțiunile oferite de coordonatori, și vei informa în mod corespunzător coordonatorii cu privire la orice situații intervenite pe parcursul derulării activității;
- vei strânge semnături din partea persoanelor care doresc să susțină activitățile Partidului sau pe cele ale candidaților propuși de acesta, într-o zonă specifică care va fi agreată în prealabil cu un coordonator;
- vei comunica periodic, în sistemul electronic deschis accesului voluntarilor, numărul de semnături strânse într-o anumită zi;
- vei valida listele de semnături strânse și le vei înmâna – fizic sau prin curierat – persoanei indicate pentru colectarea listelor de semnături;
- vei participa la organizarea de evenimente;
- vei gestiona, vei împărți sau afișa materiale de campanie electorală, înmânate de către coordonatori, și vei ține evidența acestora;
- vei colabora cu alți voluntari, cooperând pentru o organizare cât mai eficientă a activității;
- vei putea coordona echipe de voluntari, oferind instrucțiuni pentru organizarea activității;
Pentru o organizare cât mai bună, voluntarii își vor desfășura întotdeauna activitatea în subordinea unui voluntar coordonator sau a unui membru de partid indicat de Partidul Sănătate, Educație, Natură, Sustenabilitate (S.E.N.S.), sau sub coordonarea directă a acestuia.
Dacă dorești să fii voluntar coordonator, vei participa la sesiunile de instruire și organizare adresate coordonatorilor și vei avea, la rândul tău, sarcina de a organiza sesiuni de instruire și organizare pentru voluntarii din subordine, precum și îndatorirea de a organiza, supraveghea și îndruma activitatea acestora.
Durata activității
Activitatea de voluntariat va putea fi desfășurată pe toată perioada de timp de la înscrierea ca voluntar, și până la momentul la care oricare dintre părți dorește încetarea activității.
Voluntarul va putea decide oricând încetarea activității sale la o dată anterioară, cu singura condiție ca această decizie să fie de îndată comunicată coordonatorului alocat sau Partidului SENS.
Programul, timpul şi perioada de desfășurare a activității de voluntariat precum și responsabilitățile voluntarului sunt stabilite de comun acord cu acesta, care va fi liber să decidă gradul de implicare.
Drepturile și obligațiile voluntarului
Voluntarul are următoarele drepturi:
- dreptul de a desfășura activitatea de voluntariat în concordanță cu capacitatea, pregătirea și disponibilitatea sa;
- dreptul la confidențialitate și protecția datelor personale;
- dreptul la timp liber corespunzător cu activitatea de voluntariat;
- dreptul de a fi respectat ca și persoană și tratat ca și coleg cu drepturi egale de către coordonator, de colegi și de colaboratorii beneficiarului;
- dreptul de a beneficia de îndrumare și orientare din partea coordonatorului de voluntariat, precum și de mijloacele materiale necesare derulării activității stabilite prin fișa de voluntariat;
- dreptul de a i se rambursa cheltuielile efectuate pentru derularea activității, în condițiile descrise mai jos;
- dreptul de a solicita beneficiarului eliberarea certificatului de voluntariat însoțit de raportul de activitate pe care voluntarul însuși l-a pregătit;
Voluntarul își asumă următoarele obligații:
- să presteze o activitate fără remunerație, din lista de activități enumerate mai sus, cu respectarea legii, a bunelor moravuri și a instrucțiunilor primite din partea coordonatorului numit de beneficiar;
- să aibă o conduită complementară cu obiectivele generale ale voluntariatului;
- să respecte instrucțiunile primite în cadrul sesiunilor de instruire, stipulate în fișa de protecție a voluntarului, sau incluse în prezentele condiții de voluntariat;
- să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor la care are acces în cadrul activității de voluntariat, pe perioada desfășurării activității de voluntariat și pe o perioada de 3 ani după;
- să anunțe cu minim 24 de ore înainte indisponibilitatea temporară de a presta activitatea de voluntariat în care este implicat;
- să îndeplinească la timp sarcinile primite din partea beneficiarului și a coordonatorului de voluntari;
- să participe la sesiunile de instruire oferite de către beneficiar, dacă acestea sunt necesare pentru buna îndeplinire a sarcinilor convenite;
- să ocrotească bunurile pe care le folosește în cadrul activităților de voluntariat;
- să nu comunice sau să răspândească în public afirmații defăimătoare la adresa beneficiarului și/sau a activității acestuia;
- să nu contracteze cheltuieli decât cu acordul prealabil al beneficiarului și să prezinte documentele justificative pentru cheltuielile efectuate în timpul și în legătură cu activitățile desfășurate până la finalul săptămânii în care au fost efectuate aceste cheltuieli;
- să informeze beneficiarul, respectiv coordonatorul, de orice situație intervenită pe parcursul derulării activității sale, care ar putea aduce atingere imaginii și intereselor beneficiarului;
- să prezinte coordonatorului de voluntari rapoartele de activitate, în maximum 5 zile de la solicitare;
- să informeze prompt coordonatorul și/sau beneficiarul de orice situație care ar putea afecta modul în care își desfășoară activitatea.
Beneficiarul nu va fi răspunzător pentru nicio situație cauzată de lipsa de onestitate a voluntarului sau de nedivulgarea de către acesta a unor informații relevante pentru exercitarea activităților de voluntariat.
Drepturile și obligațiile beneficiarului
Beneficiarul dispune de următoarele drepturi:
- dreptul de a stabili organizarea și funcționarea activității de voluntariat;
- dreptul de a iniția conținutul listei activităților de voluntariat (i.e. fișa de voluntariat), pe care o adaptează la solicitarea și pregătirea voluntarului;
- dreptul a numi în relația cu voluntarul un coordonator, precum și dreptul de a exercita controlul asupra modului de implementare a fișei de voluntariat, prin intermediul coordonatorului numit;
- dreptul de a constata abaterile voluntarului, raportate la prezentele condiții de voluntariat, fișa de voluntariat și/sau fișa de protecție a voluntarului;
- dreptul de a cere voluntarului rapoarte de activitate;
- dreptul de a exclude voluntarul din programele și proiectele în care desfășoară activități de voluntariat, dacă acesta nu respectă condițiile aici descrise, obligațiile asumate și/sau instrucțiunile primite;
- dreptul de a deține toate drepturile asupra materialelor, rapoartelor, informațiilor, documentației și a altor materiale scrise, create, colectate și/sau produse de voluntar în perioada desfășurării activităților care fac obiectul prezentului contract de voluntariat;
- dreptul de a cere altor persoane informații și recomandări despre voluntar;
- dreptul de a schimba coordonatorul de voluntari oricând pe perioada de desfășurare a activității, cu obligația de a informa voluntarul;
- dreptul de a iniția schimbarea conținutului fișei de voluntariat, respectiv a activităților alocate voluntarului, cu obligația de a informa voluntarul cu cel puțin 2 zile înainte despre această intenție.
Beneficiarul se obligă:
- să asigure desfășurarea activităților sub conducerea unui coordonator de voluntari, cu respectarea condițiilor legale privind securitatea și sănătatea în muncă, în funcție de natura și de caracteristicile activității respective;-
- să pună la dispoziția voluntarului mijloacele materiale necesare derulării activității descrise în fișa voluntarului/în prezentele condiții;
- să suporte alte cheltuieli ocazionate de desfășurarea activității de voluntariat, cu excepția celor aferente muncii prestate de către voluntar, dacă aceste cheltuieli au fost aprobate anterior începerii activității de către beneficiar;
- să elibereze voluntarului certificatul nominal care atestă calitatea de voluntar;
- să-l trateze pe voluntar ca și coleg cu drepturi egale;
- să pună la dispoziția voluntarului datele de contact ale coordonatorului de voluntari / coordonatorului de proiect;
- să îl informeze pe voluntar despre metoda de lucru și metoda de raportare;
Rambursarea cheltuielilor
Ca regulă generală, voluntarului îi vor fi puse la dispoziție toate instrumentele necesare derulării activității, nefiind necesară contractarea de către acesta a unor cheltuieli suplimentare.
În cazuri excepționale și numai cu acordul prealabil și expres al beneficiarului, voluntarul va putea contracta anumite cheltuieli. Cheltuielile necesare făcute de voluntar în activitatea sa, cu acordul prealabil al beneficiarului, vor fi decontate în integralitate de către beneficiar la momentul prezentării documentelor de plată justificative.
Cerințe specifice
Pentru desfășurarea activităților de voluntariat, voluntarul trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:
- să aibă vârsta de 18 ani împliniți;
- să aibă capacitatea de a relaționa în mod politicos cu oamenii, de a aborda persoane și de a le prezenta activitatea beneficiarului în scopul obținerii susținerii acestor persoane în cadrul campaniei electorale și în contextul alegerilor pentru Parlamentul României din 1 decembrie 2024;
- să fie într-o stare de sănătate bună, care să îi permită să deruleze în condiții de siguranță – pentru sine și pentru cei din jur - activitățile prevăzute de fișa voluntarului;
Pentru derularea activităților de voluntariat descrise, voluntarul nu trebuie să dețină competențe profesionale specifice.
Păstrarea confidențialității și protecția datelor cu caracter personal
Pe parcursul derulării activităților de voluntariat, voluntarul va intra în contact cu informații cu caracter confidențial, precum și cu date cu caracter personal ale altor persoane.
Prin înscrierea ca voluntar, voluntarul declară că înțelege necesitatea păstrării confidențialității cu privire la toate datele și informațiile obținute pe parcursul derulării activității de voluntariat.
De asemenea, voluntarul înțelege că va intra în contact cu date cu caracter personal, pe care le va colecta conform prevederilor legale în vigoare, fiind ținut să păstreze aceste date în siguranță și să nu divulge conținutul lor.
Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal de către voluntar și beneficiar se face în baza dispozițiilor Legii nr. 208 din 20 iulie 2015 privind alegerea Senatului și a Camerei Deputaților, precum și pentru organizarea și funcționarea Autorității Electorale Permanente.
În ceea ce privește colectarea, stocarea și prelucrarea datelor personale ale voluntarului, aceasta va avea loc în baza acordului expres exprimat al voluntarului și exclusiv în scopul organizării și derulării activității de voluntariat, beneficiarul asigurând securitatea datelor astfel colectate. Condițiile detaliate de confidențialitate sunt disponibile.